Составление ТЭО

Коммерческие предложения - часто используемый инструмент в работе с нынешними и будущими партнерами. При условии, что Вы уже полностью определились с техническим заданием, уверены в необходимости того или иного оборудования, обычное коммерческое предложение может ответить на несколько поставленных вопросов – предлагаемое оборудование, его стоимость, сроки поставки, варианты оплаты, условия по гарантии. Написание данного предложения займет не более одного дня. Этот хороший вариант по выбору поставщика комплектной единицы оборудования.

Но когда идет речь о подборе сложного технического оборудования, рассматриваемого с точки зрения большого проекта, необходим иной подход к данному вопросу, а именно написание Технико-экономического обоснования (ТЭО). С момента обращения в нашу фирму и до того как заключается договор с клиентом, руководитель проекта определяет архитектуру создаваемой системы, выполняет анализ и исследование всех имеющихся у клиента технических средств и по итогам делает Клиенту Технико-экономическое обоснование. ТЭО содержит в себе описание выполняемых нашей фирмой работ, а также наглядно показывает клиенту его возможности. Соответствие предложенного решения требованиям, которые выдвигались клиентом при заключении договора, проверяется на этапе создания технико-экономического обоснования.

Помимо этого в ТЭО оговаривается функциональность, а также стоимость и финансовые затраты на разрабатываемую систему, получение экономического эффекта.

Его содержание включает несколько этапов:

• подготовка проектных предложений;

• составление спецификации оборудования;

• организация запросов среди потенциальных изготовителей комплектующих;

• организация запросов на услуги со стороны субподрядчиков;

• калькуляция стоимости услуг субподрядчиков;

• определение основных технических этапов и процедур;

• расчет производственно необходимых затрат рабочего времени;

• калькуляция цены технико-коммерческого предложения;

• расчет экономической эффективности;

• написание технико-экономического обоснования;

• проведение технических согласований с заказчиками.

Результатом написания ТЭО является краткий анализ экономической эффективности проекта. Таким образом, на основании полученной информации вы сможете принять решение о целесообразности Ваших инвестиций.